Mama macht Markt – Kohlebunker
25.–26. April 2026
Anmeldung, Bestätigung und Stornierung
Verbindlichkeit der Anmeldung
Mit dem Ausfüllen und Absenden des Anmeldeformulars erklärst du dich verbindlich zur Teilnahme am Event. Die Anmeldung gilt als rechtsgültig und verpflichtet zur Zahlung der Teilnahmegebühr gemäß den angegebenen Zahlungsbedingungen. Eine Stornierung oder Rückerstattung ist nur unter den in diesen Bedingungen festgelegten Ausnahmen möglich.
Die Registrierung als Aussteller unterliegt der Genehmigung durch den Veranstalter. Nach der Genehmigung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail zusammen mit einer Rechnung. Rechnungen werden in der zweiten Januarwoche 2026 ausgestellt. Die Zahlung muss innerhalb von fünf Werktagen erfolgen, um deinen Platz zu sichern.
Wichtig: Nach erfolgter Zahlung sind Stornierungen nicht mehr möglich und es werden keine Rückerstattungen gewährt.
Die Plätze sind übertragbar, jedoch muss jede Übertragung den Veranstaltern bis spätestens 1. November 2026 schriftlich mitgeteilt werden. Der vorgeschlagene Ersatzverkäufer muss von den Veranstaltern genehmigt werden, eine Annahme ist nicht garantiert. Erfolgt keine Mitteilung innerhalb der Frist, verfällt der Platz ohne Rückerstattung.
Informationen für Anbieter und Aussteller
Freikarten:
Jeder zugelassene Aussteller erhält zwei Freikarten, die nach Bestätigung der Standfläche und Zahlung digital an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.
Geschäftsunterlagen:
Alle Verkäufer müssen einen Nachweis über ihre Gewerbeanmeldung und/oder eine gültige Steuernummer vorlegen.
Vorschriften für Lebensmittelverkäufer:
• Kochen vor Ort ist erlaubt.
• Die Verwendung von Gas, offenem Feuer oder Flammen ist strengstens untersagt.
• Der Verkauf von Getränken ist gestattet.
• Für den Ausschank alkoholischer Getränke wird eine zusätzliche Gebühr von 50 € erhoben, um die Alkoholregistrierung abzudecken.
Anbieter von Workshops, Kursen und Vorführungen:
Anbieter sind für den Verkauf der Eintrittskarten oder Teilnahmegebühren sowie für die Bewerbung ihrer Veranstaltungen selbst verantwortlich.
FoundHerMARKt UG stellt den Veranstaltungsort zur Verfügung und unterstützt dich gerne bei deinen Marketingmaßnahmen.
Einreichungsfrist für das Programm:
Workshop- oder Aufführungsanbieter müssen ihren endgültigen Programmplan bis spätestens 31. März 2026 einreichen, damit er auf unserer Instagram-Seite und der Website von Mama macht Markt veröffentlicht werden kann.
Teilnehmer des Mother Board:
Bitte sende alle Poster, Flyer und Visitenkarten bis spätestens 15. April 2026 a die Organisatoren, damit sie in die Veranstaltungsvorbereitungen und Werbematerialien aufgenommen werden können.
Auf- und Abbau
• 25. April 2026• Aufbau beginnt um 08:30 Uhr.
• Marktöffnung um 11:00 Uhr.
• Marktende um 18:00 Uhr.
• 26. April 2026• Aufbau beginnt um 09:00 Uhr.
• Marktöffnung um 11:00 Uhr.
• Marktende um 18:00 Uhr.
• Abbau von 18:00 bis 20:00 Uhr.
Alle Aussteller müssen ihren Aufbau innerhalb des vorgegebenen Zeitfensters abschließen und bis 11:00 Uhr vollständig bereit sein.
• Gebühr für verspäteten Aufbau: 300 €
• No-Show-Richtlinie: Aussteller, die ohne vorherige schriftliche Benachrichtigung nicht erscheinen, müssen eine Gebühr von 500 € entrichten und können von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Alle Stände, Räume und die Bühne müssen jederzeit besetzt sein. Die Organisatoren haften nicht für Verluste oder Schäden.
Jeder Anbieter ist verpflichtet, seinen Bereich sauber zu halten und ein Abfallsammelsystem einzurichten. Vor dem Verlassen muss der Platz von einem Organisator kontrolliert und abgemeldet werden. Bei Nichtabmeldung wird eine Gebühr von 100 € erhoben.
Zurückgelassene Gegenstände nach der Abbauzeit werden entsorgt. Ein vorzeitiger Abbau wird mit einer Gebühr von 100 € belegt.
Platz für Aussteller und Verkäufer
Mama macht Markt wird alle Regeln und Vorschriften des Kohlebunkers strikt einhalten. Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, diese Richtlinien durchzusetzen und Anfragen abzulehnen, die gegen die Vorgaben des Veranstaltungsortes verstoßen.
Strenge Verbote innerhalb des Veranstaltungsraums:
• Kein Bohren, Beschriften oder Nageln
• Keine Verwendung von doppelseitigem Klebeband, Reißzwecken, Klebstoff oder anderen Klebematerialien an Wänden, Böden oder Fenstern
• Kein Glitzer jeglicher Art
Zusammenarbeit in Gemeinschaftsflächen
Gemeinschaftsflächen sind ein zentraler Bestandteil unseres Marktes und leben von Kooperation und gegenseitigem Respekt. Damit alle Aussteller gleichermaßen profitieren und Besucher ein harmonisches Erlebnis genießen können, gelten folgende Regeln:
Koordinationspflicht
Aussteller, die sich eine Ausstellungsfläche mit anderen Ausstellern teilen, sind verpflichtet, ihre Nutzung der Fläche im Voraus und während der Veranstaltung mit den jeweils beteiligten Ausstellern abzustimmen. Dies umfasst insbesondere die Aufteilung der Fläche, die Gestaltung der Präsentation sowie die Nutzung gemeinsamer Ressourcen.
Folgen bei Pflichtverletzung
Eine fehlende oder verweigerte Koordination mit den anderen Ausstellern kann dazu führen, dass der Veranstalter die Teilnahme des betreffenden Ausstellers am aktuellen Mama macht Markt widerruft. Der Veranstalter behält sich zudem das Recht vor, den Aussteller von zukünftigen Veranstaltungen auszuschließen.
Zielsetzung
Diese Regelung dient der Sicherstellung eines fairen, respektvollen und reibungslosen Ablaufs innerhalb der Gemeinschaftsflächen sowie der Förderung einer positiven Atmosphäre für alle Beteiligten.
Abfallentsorgung
Jeder Teilnehmer ist für die Entsorgung seiner eigenen Abfälle verantwortlich. Bitte hinterlasse deinen Bereich so, wie du ihn vorgefunden hast – sauber, ordentlich und frei von Abfällen.
Verstöße gegen diese Regeln können zu einer Geldstrafe von 500 € und zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung führen.
Raumzuweisung
Abgesehen von den ausgewiesenen Ständen und Räumen verfügt der Veranstaltungsort nicht über feste Wände oder Trennwände. Alle Anbieter müssen die Abmessungen ihres zugewiesenen Platzes einhalten und dürfen nicht in benachbarte Bereiche hineinragen.
Absage der Veranstaltung
Im Falle höherer Gewalt oder anderer Umstände, die sich der Kontrolle der Organisatoren entziehen, kann die Veranstaltung verschoben werden, um die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Teilnehmer zu gewährleisten.
Die Organisatoren werden so bald wie möglich einen neuen Termin bekannt geben. Alle angemeldeten Anbieter werden per E-Mail informiert.
Sollte ein Anbieter am neuen Termin nicht verfügbar sein, kann er seinen gebuchten Platz an einen anderen Geschäftsinhaber übertragen. Diese Übertragung muss den Organisatoren mindestens 30 Tage vor dem neuen Veranstaltungsdatum schriftlich mitgeteilt werden.
Bitte beachten: Aufgrund einer Verschiebung erfolgt keine Rückerstattung. Es liegt in der Verantwortung des Verkäufers, entweder am neuen Termin teilzunehmen oder die Übertragung seines Standplatzes zu veranlassen.
Änderungen der Veranstaltung
Der Veranstalter behält sich ausdrücklich das Recht vor, Änderungen des Programms, der Referenten, des Veranstaltungsortes und aller organisatorischen Belange auch kurzfristig vorzunehmen.
Bedingungen für das Marketingpaket
Mit der Teilnahme am Mama macht Markt Kohlebunker Pop-Up-Marketingpaket erklärst du dich mit den folgenden Bedingungen einverstanden:
1. Instagram-Post
Alle Bilder, Geschäftsinformationen und Werbeinhalte werden aus den Materialien ausgewählt, die du über das offizielle Anmeldeformular einreichst.
2. Instagram-Reel
Nach vollständiger Bezahlung deiner Rechnung wird sich unser Team mit dir in Verbindung setzen, um entweder die Lieferung von Produktmustern (auf Kosten des Verkäufers) oder einen Vor-Ort-Termin zur Erstellung von Inhalten zu koordinieren. Änderungen am vereinbarten Zeitplan sind nur einmal möglich und müssen direkt mit den Veranstaltern abgestimmt werden.
4. Frühlingskatalog
Alle Katalogeinträge basieren ausschließlich auf den Informationen, die du über das Anmeldeformular übermittelst. Die Organisatoren haften nicht für Fehler, die sich aus den eingereichten Materialien ergeben.
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (ONLINE-TICKET SHOP FÜR MAMA MACHT MARKT)
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
§ 2 Vertragsschluss
§ 3 Preise
§ 4 Zahlungsbedingungen; Verzug
§ 5 Lieferung
§ 6 Widerrufsbelehrung
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB“ genannt) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen
foundHerMARKt UG (haftungsbeschänkt)
Böhlaustr. 27, 81247 München
Tel.: 017637599099
E-Mail: gelyn@mamamachtmarkt.de
Internet: www.mamamachtmarkt.de
USt.-IdNr.: DE456696837
(im Folgenden „Veranstalter" genannt) und unseren Kunden (im Folgenden geschlechtsneutral „Teilnehmer“, gemeinschaftlich auch „die Parteien“ genannt).
(2) Das Warenangebot in unserem Online-Shop www.mamamachtmarkt.de richtet sich ausschließlich an Käufer, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
(3) Unsere Lieferungen, Leistungen und Angebote erfolgen ausschließlich auf der Grundlage dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
(4) Vertragssprache ist ausschließlich deutsch.
(5) Sie können die derzeit gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf unserer Website www.mamamachtmarkt.de abrufen und ausdrucken.
§ 2 Vertragsschluss
(1) Das Produkt und Service Angebot im Online-Shop www.mamamachtmarkt.de stellt keinen verbindlichen Antrag den Abschluss eines Kaufvertrages dar. Vielmehr handelt es sich um eine unverbindliche Aufforderung, im Online-Shop Tickets zu bestellen.
(2) Mit Anklicken des Buttons [„Jetzt zahlungspflichtig bestellen“/ „Kaufen“] geben Sie ein verbindliches Kaufangebot ab (§ 145 BGB). Unmittelbar vor Abgabe dieser Bestellung können Sie die Bestellung noch einmal überprüfen und ggf. korrigieren. (3) Erst durch Freischalten des Inhalts bzw. Versand einer Bestellbestätigungs-email kommt der Vertrag zustande.
§ 3 Preise
Gemäß § 19 UStG enthält der auf den Produktseiten genannte Rechnungsbetrag keine Umsatzsteuer.
§ 4 Zahlungsbedingungen; Verzug
(1) Die Zahlung erfolgt wahlweise per Kreditkarte, Klarna oder PayPal
(2) Die Auswahl der jeweils verfügbaren Bezahlmethoden obliegt dem Käufer.
(3) Bei Zahlung per Kreditkarte wird der Kaufpreis zum Zeitpunkt der Bestellung auf Ihrer Kreditkarte reserviert (Autorisierung). Die tatsächliche Belastung Ihres Kreditkartenkontos erfolgt in dem Zeitpunkt, in dem wir die Ware an Sie versenden.
(4) Bei der Bezahlung mit PayPal werden Sie im Bestellprozess auf die Webseite des Online-Anbieters PayPal weitergeleitet. Um den Rechnungsbetrag über PayPal bezahlen zu können, müssen Sie dort registriert sein bzw. sich erst registrieren, mit Ihren Zugangsdaten legitimieren und die Zahlungsanweisung an uns bestätigen. Nach Abgabe der Bestellung im Shop fordern wir PayPal zur Einleitung der Zahlungstransaktion auf. Weitere Hinweise erhalten Sie beim Bestellvorgang. Die Zahlungstransaktion wird durch PayPal unmittelbar danach automatisch durchgeführt.
§ 5 Lieferung
(1) Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt die Lieferung der Ware durch das Versenden einer Bestellbestätigung.
(2) Es liegt im Verantwortungsbereich des Kunden, geeignete Software bereitzuhalten, die ein ordnungsgemäßes Öffnen, Bearbeiten und Ausdrucken der Dateien und Inhalte ermöglicht.
§ 6 Widerrufsbelehrung
(1) Bestellungen können nachträglich weder geändert noch zurückgenommen noch weitergegeben noch widerrufen werden.
(2) Auch wenn Mama Macht Markt Tickets über Fernkommunikationsmittel im Sinne des § 312c Abs. 2 BGB anbietet und damit gemäß § 312c Abs. 1 BGB ein Fernabsatzvertrag vorliegen kann, besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht des Erwerbers beim Kauf eines Tickets. Dies bedeutet, dass ein zweiwöchiges Widerrufs- und Rückgaberecht nicht besteht. Jede bezahlte Bestellung von Tickets ist damit unmittelbar nach Bestätigung durch Mama Macht Markt bindend.
(3) Bei einer Online-Bestellung eines Tickets ist der Erwerber verpflichtet, bezüglich seines Namens und seiner Adress- und Lieferdaten korrekte Angaben zu machen.